菜鳥救星Excel教學：如何快速隔行插入空白行

文、菜鳥編

製作報表時，會因為資料的閱讀性或是方便數據比較，所以常會隔行插入空白行。

但你知道這一個看似簡單的動作，其實也是有很多技巧性的操作，今天就帶給大家三種快速插入空白行的方法吧！

方法一、土法煉鋼法

首先來說一下在Excel中，如何使用滑鼠右鍵來插入空白欄位。在想要插入的行點選滑鼠右鍵插入，就會在上方插入一個空白行。

但如果要在多行中同時插入空白行呢？你是否會使用下面的方式呢？如果是一次框選多行時，就會插入你所選取的行數為插入的空白行數量。例如下方選取了三行，插入時就會以3個空白行來插入。

那要怎麼同時一次在目前所有的行數中都插入一個空白行呢？只要按住Ctrl鍵，並分別點選後，使用插入就可以辦到了。

方法二、排序新增法

這個方法就是透過Windows預設的數字排序方式來達成，我們先在資料前方新增一個序號的欄位。

接著在A7中，輸入「=0.1+A2」，並套用到下方的儲存格。因為這邊範例只需要5，所以就只到5.1。

使用排序就可以看到效果了。

以此類推，如果想要在原本資料中每一行下方插入兩個空白行，只要再製作出一組序號出來即可。

方法三、選取插入法

在原本資料後方處加上如下圖中的「A」，也可輸入任意數字或文字，主要是在選取時方便辨識即可。

選取D與E兩欄後，開啟特殊選取目標工具，選取常數的部分。

也可透過快速鍵F5，開啟 「到」 對話視窗，選擇特殊就可以開啟特殊目標工具視窗。

完成選取後，有沒有感覺很眼熟，是不是跟方法一中的按住Ctrl鍵分別選取每一行一樣 。

接著只要插入整列空白行就可以達到效果。

如果想要再額外增加一行空白行，比照剛才的方法，就可以再次的隔行插入空白行。

結論：

三種方法都各有優缺點，主要是可看你的資料多寡。假使資料不多的狀況下，可以考慮方法一與二、但如果你是要處理大量資料，就比較推薦方法三，會相較於前兩者快得多。

加入菜鳥救星官方Line並回覆「我想看文章」，不定期獲得更多知識吧！

不同頻道，不同知識！