“请听档案说”2025届毕业生档案相关工作提醒

一、2025届毕业生档案里都有什么？

毕业时，档案里主要包括四部分：

1.入大学前材料。包含高中档案、高考档案资料（高考电子档案、高考准考证）等；

2.大学期间材料。包含大学录取通知书、高校毕业生登记表、学历学位授予信息登记表、大学成绩单、学籍卡、实习登记表、档案转寄单等；

3.若是研究生（硕士、博士）毕业，除上述材料以外，还包含研究生录取通知书、研究生录取登记表、研究生培养登记表、实践手册（专硕）、毕业研究生登记表、硕士（博士）毕业审批表、硕士（博士）学位审批书、学籍档案卡等；

4.因人而异的材料：党团员相关材料、荣誉、奖励、处分、教师资格证、研究生毕业生体检表等材料等。

二、大学毕业后档案有什么作用？

大学档案是个人人事档案中非常重要的组成部分，是社会认定个人学习经历和学业水平的必要材料，是毕业生升学、入职、调动、晋升、退休等节点必查的重要材料。因此，大学毕业后需要及时掌握个人的档案去向，确保个人档案能够得到妥善保管。

三、2025届毕业生档案会去哪儿？

1.毕业前已经落实工作单位的：工作单位可以接收档案，档案直接寄发至用人单位；工作单位没有权限接收档案，毕业生需与用人单位落实好相应档案接收部门。

2.毕业前未落实工作单位的：学校会将毕业生档案寄回毕业生户籍所在地（个人购房落户、父母或配偶户籍所在地）的高校毕业生就业主管部门。以山东省为例，回生源地（户籍地）高校毕业生档案会寄至地方人力资源和社会保障局高校毕业生就业主管部门。特别提示：省内外有些地区会对寄发地有特殊要求，请毕业生格外留意。

3.继续学业深造的：在内地升学的，毕业生档案寄往升学高校的相应部门；到境外升学的，由毕业生本人落实好档案接收部门（一般默认回生源地）。

四、2025届毕业生档案通过什么方式转递？

根据国家邮政总局和国家高校毕业生就业工作主管部门的有关规定，毕业生档案由各学院部整理完毕后直接通过EMS特快转递的方式寄发，一般在毕业生离校后半个月内完成转寄。

特别提示：

1.毕业生离校后，应尽快确认个人档案的流向和接收情况。通过EMS特快转递邮寄的个人档案，可通过EMS官方网站查询并截图档案投递情况，以备后用。

2.毕业后继续升学或找到新的工作单位，请按照相关要求通过正规渠道及时转寄个人档案。

3.结业、肄业学生档案的转递政策和按时毕业的毕业生档案相同。

4.根据国家规定，本人不能自带个人档案。

五、学校还长期保存着毕业生的什么材料？

1.本专科：学籍档案（录取材料、在校成绩单、毕业生名册）

2.研究生：录取材料、学位档案

六、毕业生在今后的工作生活中，若需补充相关档案材料请直接联系档案馆

联系电话：0531-86180047

办公地点：千佛山校区（历下区文化东路88号）图书馆南区四层。

正常工作日，可接受线上、线下档案查询利用服务。

寒暑假期间，只接受线上档案查询利用申请。

查询要求及线上线下办理方式详见：山东师范大学档案馆官网，相关网址：

http://www.dag.sdnu.edu.cn/info/1086/1394.htm

研究生院 学生工作部 档案馆（校史馆）

2025年6月